Vorbereitung auf Ausschreibungen für Arbeitskleidung: Wie Nachhaltigkeit, Rückverfolgbarkeit und PFAS-Status in Verträgen bewertet werden
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- Herausgeber
- UniOuter
- Ausgabezeit
- 2026/10/6
Zusammenfassung
Nachhaltigkeit, Rückverfolgbarkeit und Chemikalienstatus sind nun Bewertungskriterien in Arbeitskleidungsverträgen und keine optionalen Zusatzleistungen mehr. Dieser Leitfaden zeigt, wie diese Kriterien messbar formuliert werden, welche Nachweise jeweils erforderlich sind und wie Klauseln vermieden werden, die Lieferanten nicht erfüllen können.
Eine Ausschreibungsklausel, die ein Lieferant nicht belegen kann, ist schlimmer als gar keine Klausel. Sie fordert ein schriftliches Versprechen, und ein schriftliches Versprechen ist kein Garant für eine Bewertung.
Nachhaltigkeit, Rückverfolgbarkeit und Chemikaliensicherheit sind heute wichtige Kriterien in Verträgen für Arbeitskleidung von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Dieser Leitfaden zeigt, wie diese Kriterien messbar formuliert werden, welche Nachweise jeweils erforderlich sind und wie ein Vertrag so gestaltet wird, dass der erfolgreiche Bieter seine Zusagen auch tatsächlich einhalten kann. Er ergänzt unseren Leitfaden zur Beschaffung von Arbeitskleidung nach Maß und unseren Leitfaden zu Sicherheitsarbeitskleidung .
Warum bewertete Kriterien Aussageklauseln überlegen sind
Die meisten Verträge enthalten Nachhaltigkeit derzeit lediglich als Grundsatzerklärung: Der Lieferant verpflichtet sich zur Einhaltung von Umwelt- und Sozialstandards. Diese Klausel ist jedoch mangels Nachweisen und fehlender Kriterien nicht durchsetzbar. Die Alternative ist ein Bewertungskriterium mit definierten Nachweisen, sodass ein Bieter die entsprechenden Dokumente entweder vorlegen kann oder nicht. Dieser Wandel vollzieht sich im institutionellen Einkauf und wird durch denselben Berichtsdruck vorangetrieben, der auch zur EU-Strategie für nachhaltige und zirkuläre Textilien geführt hat.
Die Prüfung für jede Klausel: Könnten zwei verschiedene Gutachter die eingereichten Nachweise prüfen und zum selben Ergebnis gelangen? Wenn die Antwort „Nein“ lautet, handelt es sich bei dem Kriterium eher um eine Aussage als um eine Anforderung, und die Bewertung erfolgt nach dem Eindruck.
Die drei Kriterien formulieren
| Kriterium | Schreibe es als | Beweise, die diese Anforderung erfüllen |
|---|---|---|
| Nachhaltigkeit | Mindestanteil an recyceltem Material nach Gewicht, zertifiziert nach einem festgelegten Standard | Transaktionszertifikat pro Bestellung zuzüglich des Standardzertifikats für die Mühle |
| Rückverfolgbarkeit | Herkunftsangabe für Fasern, Garne und Gewebe, wobei die Aufzeichnungen für einen festgelegten Zeitraum aufbewahrt werden | Werksmeldungen pro Charge, sortiert nach Stil und Auftragsreferenz |
| Chemischer Status | Explizite PFAS-freie Deklaration für wasserabweisende Ausrüstungen sowie beschränkte Stoffgrenzwerte | Unterzeichnete Erklärung plus Prüfbericht für das fertige Kleidungsstück oder den Stoff von einem akkreditierten Labor |
Zwei weitere Kriterien ergänzen diese üblicherweise. Soziale Compliance lässt sich am besten als anerkannter Prüfrahmen mit maximaler Prüfdauer und Produktlebensdauer als benannter Leistungstest mit Akzeptanzschwelle beschreiben. Beide lassen sich leicht in Nachweise umwandeln.
Die PFAS-Klausel im Detail
PFAS ist das Kriterium, das bei Ausschreibungen die größte Verwirrung stiftet, da die regulatorischen Rahmenbedingungen noch im Wandel sind und Lieferanten unterschiedliche Terminologie verwenden. Die Stoffklasse ist durch REACH beschränkt, ergänzt durch nationale Maßnahmen, und Käufer fordern zunehmend eine explizite Deklaration anstelle einer bloßen Nichtnennung.
- 1. Verlangen Sie eine ausdrückliche Erklärung. Verlangen Sie eine unterzeichnete Bestätigung, dass die wasserabweisende Beschichtung fluorfrei ist, unter Angabe der Beschichtungsfamilie, anstatt sich auf das Fehlen bestimmter Inhaltsstoffe in einer Chemikalienliste zu verlassen.
- 2. Benennen Sie die Prüfgrundlage. Geben Sie die Prüfmethode und die Meldegrenze an, die verwendet werden, um das Fehlen der eingeschränkten Klasse nachzuweisen, damit die Ergebnisse zwischen den Bietern vergleichbar sind.
- 3. Das gesamte Kleidungsstück muss erfasst werden. PFAS können im Oberstoff, in der Membran, im Band und in den Besätzen enthalten sein. Die Deklaration muss sich auf das fertige Kleidungsstück erstrecken, nicht nur auf den Oberstoff.
- 4. Erneute Deklaration bei Änderungen erforderlich. Jede Änderung der Oberflächenzusammensetzung oder des Lieferanten muss eine neue Deklaration und eine erneute Prüfung auslösen. Andernfalls erlischt die Klausel mit dem ersten Lieferantenwechsel.
- 5. Die Anforderungen an die Ölabweisung berücksichtigen. Eine fluorfreie Beschichtung ist zwar wasserabweisend, aber weniger ölabweisend. Wenn Ölabweisung erforderlich ist, sollte eine abwischbare oder Barrierebeschichtung anstelle einer vom Lieferanten nicht lieferbaren chemischen Lösung gewählt werden.
Rückverfolgbarkeitsanforderungen, die sich bewähren
Rückverfolgbarkeitsklauseln scheitern aus einem Grund: Sie fordern Herkunftsdaten, ohne die jeweilige Stufe zu spezifizieren. Eine Offenlegungspflicht für das Ursprungsland sollte Faser, Garn, Gewebe und Konfektion separat aufführen, da es sich um vier unterschiedliche Ergebnisse handelt und nur die Faserstufe tatsächlich schwer zu ermitteln ist.
Zertifizierungsstellen bilden hier die praktische Infrastruktur. Die Herkunftsnachweise für Recyclingmaterialien werden über die Systeme von Textile Exchange erbracht, die Genehmigung von Chemikalieneinsätzen über Rahmenwerke wie bluesign® und die chemische Prüfung fertiger Kleidungsstücke über OEKO-TEX® . Die Nennung einer dieser Stellen in der Ausschreibung macht aus einer vagen Erwartung eine überprüfbare Position.
Punktevergabe und Vertragsmechanik
Wo UniOuter passt
Wir können auf die Bewertungskriterien von Ausschreibungen mit den entsprechenden Nachweisen statt mit bloßen Versprechungen antworten: beispielsweise eine PFAS-freie Erklärung für wasserabweisende Ausrüstungen, Transaktionszertifikate für zertifizierte Recyclinganteile, Herstellererklärungen zur Herkunft von Fasern und Geweben sowie Chargenprüfberichte gemäß den relevanten Normen. Sollte ein Kriterium nicht in der vorgegebenen Höhe erfüllt werden können, teilen wir Ihnen dies vor Angebotsabgabe mit – deutlich hilfreicher als eine Auftragsvergabe aufgrund mangelnder Konformität. Senden Sie uns Ihre Ausschreibungskriterien über unser Anfrageformular , und wir senden Ihnen eine detaillierte Nachweisführung zu jedem einzelnen Punkt.
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Häufig gestellte Fragen
Beide Ansätze haben ihre Berechtigung. Strenge Anforderungen eignen sich für unabdingbare Kriterien wie beispielsweise verbotene Substanzen, bei denen ein Verstoß zur Disqualifizierung führen sollte. Bewertungskriterien eignen sich für Bereiche mit einem Spektrum akzeptabler Leistungen, wie etwa den Anteil an Recyclingmaterial, bei dem eine höhere Leistung mit mehr Punkten belohnt wird.
Eine unterzeichnete Erklärung, die die Fluorfreiheit der Ausrüstung bestätigt, sowie ein Laborbericht über die betreffende Stoffklasse unter Verwendung einer festgelegten Methode und Nachweisgrenze. Die Erklärung muss sich auf das fertige Kleidungsstück beziehen, da PFAS in Ausrüstungen, Membranen, Bändern und Besätzen enthalten sein können.
Fordern Sie die Nachweise bereits bei der Angebotsabgabe und nicht erst nach der Auftragsvergabe an und machen Sie die Dokumentation zur Zahlungsbedingung für die erste Lieferung. Ein Lieferant, der die Dokumente nicht in der Angebotsphase vorlegen kann, tut dies in der Regel auch nicht in der Lieferphase.
Benennen Sie die einzelnen Stufen: Faser, Garn, Stoffveredelung und Konfektion. Nur die Faserstufe ist tatsächlich schwer zu ermitteln, und die Vermischung der vier Stufen zu einer undefinierten Herkunftsanforderung macht Rückverfolgbarkeitsklauseln undurchsetzbar.